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Appel à participation

Déposez votre candidature du 14 mai au 10 juin 2018

Si votre association souhaite participer au Forum des Associations, qui se tiendra le samedi 22 septembre au Palais des Sports, merci de remplir l’appel à participation ci-dessous avant le 10 juin 2018.

Modalités de participation

  • La manifestation a lieu à l'intérieur du Palais des Sports, sur une implantation de stands groupés par thématiques.
  • La configuration de chaque stand est identique : 1 table, 3 chaises, un espace d’exposition arrière 1.22 m x 2 M environ, 1 espace d’exposition. Attention : il est possible d’amener son propre matériel mais seul le mobilier respectant a minima la norme incendie M3 (moyennement inflammable) sera autorisé.
  • Une inscription de 20 euros sera demandée aux associations retenues.
  • Horaires d’ouverture au public : de 10h à 18h. Accès gratuit au public.
  • Vous pouvez proposer une animation pour cette journée sur un espace dédié ou sur votre stand : formule légère impérative, pas de dispositif technique lourd, les propositions feront l’objet d’une coordination pour le montage de cette programmation. Exemples : extrait d’une pièce de théâtre, jonglage, peinture, jeux, maquillage…
  • Chaque participant est responsable de son stand comme de sa bonne tenue. Les adhésions ainsi que les boîtes à dons seront autorisées sur place sous l’entière responsabilité de chaque association participante.
  • Les associations non retenues pour cette 1ère édition pourront bénéficier d’un espace d’information sur place via le dépôt de leurs supports de communication (un type de support d’information par association). 

Critères d’accessibilité des associations

  • Avoir son siège à Grenoble ou compter plus de 50 % d’adhérents grenoblois ou avoir une activité significative sur la commune. Ces actions doivent bénéficier au public grenoblois.
  • Pour les associations sportives, la priorité sera donnée à celles qui ne participeront pas au Forum des sports de l’OMS du 8 septembre 2018.
  • Les associations de quartiers ou de proximité sont invitées à se rapprocher des forums de secteurs.

Communication

Tous les participants bénéficieront de la communication de l’événement, à savoir :

  • Présentation des participants sur les supports de communication (livret-programme, site internet…).
  • Relais médiatique et invitation à la conférence de presse.

 

Appel à participation: Forum des Associations 2018

Important

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 10 juin 2018

Une réponse vous sera apportée au cours de la première quinzaine de juillet. Un comité de pilotage statuera sur les candidatures reçues.

Si votre association est retenue, une convention sera établie : elle détaillera l’ensemble des dispositions relatives à l’organisation de votre participation.

Identification de l'association

Contact

Stand

La configuration de chaque stand est identique : un espace de 1,22 x 2 m, 1 table, 3 chaises. Néanmoins, merci d’indiquer les besoins logistiques spécifiques essentiels à la bonne tenue de votre stand. Ces besoins seront évalués en fonction des ressources disponibles. En cas de besoin électrique, le branchement d’appareil est limité à 16 ampères.

Pièces à fournir

Sauf si ces pièces ont déjà été fournies à la ville de Grenoble lors d'une demande de subvention ou de local.

Pour les associations ayant moins d’un an d’existence : merci de fournir uniquement le procès verbal d'assemblée générale constitutive ainsi que votre attestation d'assurance.

Pour les autres associations : merci de fournir l'ensemble des pièces, SAUF le procès verbal d'assemblée générale constitutive.

* Champs obligatoires

Contact

RELATIONS AVEC LE MONDE ASSOCIATIF

Maison des Associations
6, rue Berthe de Boissieux
38 000 Grenoble

Tél : 04.76.87.91.90 
E-mail : forum.asso@grenoble.fr