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Salle de conférence Anna Politkovskaïa

La salle de conférence est équipée d'un vidéoprojecteur, elle comprend 160 places assises. Un ordinateur portable et un micro VHF sans fil sont, si besoin, à votre disposition (à préciser dans le formulaire de réservation de la salle de conférence).

Pour une première demande de réservation de la salle

Il est nécessaire de remplir ce document et de l'envoyer par e-mail, accompagné des pièces suivantes :

  • Les statuts datés et signés
  • Journal Officiel mentionnant la parution de votre association
  • Un récépissé de modification de la Préfecture (ou récépissé de création dans le cas d'une nouvelle association)
  • La liste des membres du bureau
  • Le dernier rapport d'activité
  • Une attestation d'assurance comprenant les risques locatifs (à hauteur de 1,5 millions d'euros) et la responsabilité civile. Vous trouverez cette mention dans le tableau des garanties fourni par votre assurance.

Après instruction et acceptation du dossier, la mise à disposition de salles est officialisée par la signature d'une convention Ville/Association.

Pour réserver la salle de conférence, après signature d'une convention :

Un formulaire doit être rempli à chaque nouvelle demande : Cliquez ici pour le télécharger

Ce formulaire est à retourner par email au Service Relations avec le Monde Associatif

Attention : Les conventions et attestations d'assurance doivent impérativement être à jour. Il ne s'agit que d'une pré-réservation. Un agent d'accueil de la MDA vous contactera pour finaliser votre demande.