Appel à participation Eté Oh Parc 2021

Dernière mise à jour le 29/03/2021

L’Été Oh! Parc est un événement estival organisé par la Ville de Grenoble en plein cœur des parcs Paul-Mistral, des Champs-Elysée (Bachelard) et Jean-Verlhac. Il est gratuit et ouvert à tous.

L'événement

Durant la période des grandes vacances, les parcs offrent la possibilité de s'adonner à des loisirs éducatifs, culturels, ou des activités rafraîchissantes et ludiques. Une équipe d'animateurs accueille le public et encadre des ateliers sportifs, artistiques et récréatifs.

L'Été Oh! Parc est ouvert tous les jours (sauf le 14 juillet). Les associations, structures et clubs de la région grenobloise sont partie prenante de la programmation. Des espaces thématiques leur sont dédiés afin de faire connaître leur discipline ou leur service à un large public.
Ainsi le public peut s'initier lors d'ateliers de pratiques sportives, de bien-être, de danse, d'arts circassiens, de loisirs créatifs, de pratiques artistiques ou à d''information.

Si vous souhaitez mener une activité durant cet événement, merci de remplir le formulaire ci-dessous. Vous serez recontactés début mai pour définir et programmer votre proposition... à vos agendas !

Modalités de participation

  • La participation à l'Eté OH ! Parc se fait à titre gracieux, aucune rémunération ne pourra être perçue.
  • 7 dates maximum par structure
  • Toute promotion commerciale, incitation à l'achat d'objets dérivés est strictement interdite.
  • La programmation a lieu en plein air, sur les espaces aménagés du parc.
  • Horaires : du lundi au dimanche : 14h-20h (fermé le 14 juillet).
  • L'ensemble des animations proposées sont gratuites et en accès libre.
  • Les activités ne peuvent en aucune façon faire l'objet d'une quelconque discrimination.
  • Toutefois, les activités peuvent être tout public comme destinées à des publics spécifiques : tranches d'âges particulières, publics en situation de handicap etc...
  • Une même association peut intervenir plusieurs fois et/ou proposer des activités différentes.
  • Si l'activité nécessite un aménagement spécifique ou une logistique d'encadrement, merci de le préciser dans la fiche de participation.
  • Les activités menées sont sous la responsabilité de l'intervenant.
  • En raison sur contexte sanitaire, tous les ateliers sont soumis à jauge et inscription. Ces deux éléments sont intégralement gérés par le service Evénementiel.
  • Cet événement est organisé par le service Evénementiel. Les dates et horaires sollicitées ne sont pas validés d'office.

Communication

Tous les participants bénéficieront de la communication de l'événement. A savoir :

  • Edition de 30 000 programmes distribués dans toute la ville, plan de communication de proximité pour mobiliser les publics sur l'ensemble du territoire et promouvoir les activités.
  • Supports web (Site internet, Facebook, Twitter, Gre-mag.fr) et suivi régulier de la programmation pendant l'événement.
  • Lien régulier avec la presse locale.
  • Ligne téléphonique gérée par l'équipe de l'Eté Oh! Parc, pour informer le public sur l'ensemble de la programmation et prendre les inscriptions aux activités.
  • Mise à disposition d'un espace Point Info durant les 2 mois de la manifestation (dépôt de documentation associative possible.)

Inscription

Important

Merci de répondre à cet appel à participation avant le 30 avril 2021.
Aucune inscription ne sera admise hors délai.

Merci de noter les dates de l'Été Oh Parc : du 10 juillet au 22 août 2021 (fermé le 14 juillet).

Structure

Représentant

Animation

Indiquez-nous vos choix de dates (dans un maximum de 7) entre le 10 juillet et le 22 août 2021, de lieux et d'horaires (entre 14h et 20h).

Date 1

Date 2

Date 3

Date 4

Date 5

Date 6

Date 7

Logistique

Merci d'indiquer le nombre d'éléments dont vous avez besoin.
Notez 0 si vous n'avez besoin de rien.

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