Formulaires
Duplication d'un formulaire
Si la méthode classique consiste à cliquer sur "Ajouter" et à remplir les champs nécessaires, il est possible de dupliquer un formulaire existant et de modifier seulement certains champs.
- Pour cela, ouvrir un formulaire et cliquer sur "Dupliquer".
- Le nouveau formulaire aura pour intitulé "Copie - Nom du formulaire dupliqué". Il conviendra alors de le modifier.
- Il convient également de vérifier la conformité de tous les champs et de toutes les informations.
Types de questions
Les champs avec la mention * sont à remplir obligatoirement.
Propriétés
Libellé
- Le libellé apparait si le formulaire est associé à un agenda. Il n'apparait pas si il le formulaire est intégré dans une page.
- Un nommage spécifique est à respecter. Exemple "Inscription - xxx", "Contact - xxx".
Dossier et archivage
- Les formulaires doivent toujours être stockés dans les dossiers adéquates.
- Les réponses ne peuvent rester stockées dans le CMS plus de 30 jours.
- En cas de réutilisation récurrente, le formulaire doit être renommer "ZZZ - xxx" et basculer dans le dossier "Archives (Réutilisables).
Intervenants et notifications
- Il est possible d'ajouter des intervenants (compte CMS) qui auront accès en lecture au formulaire.
- Il est possible d'ajouter les mails des personnes souhaitant recevoir les réponses.
Message affiché après validation
Un éditeur html (Tiny) permet de produire un texte qui sera affiché à l'écran après validation du formulaire par l'internaute.
Quotas
- Il est possible de définir un nombre de réponses maximum et de produire un texte qui remplacera le formulaire une fois ce quota atteint.
- Il est possible d'afficher un message public indiquant le nombre de réponses maximum autorisés et le nombre de réponses soumises.
Précisions
Questions
Style 50%
Il est possible d'affecter à une question le style 50% afin qu'elle ne s'affiche que sur 50% de la largeur. Il convient alors que la question suivante soit également à 50%.
Information
Il existe une question "Information" qui restitue un champ texte simple. Il est préférable de ne pas l'utiliser et de privilégier la fonction "Description" du groupe de questions ou l'info bulle / complément d'information d'une question.
Il existe deux types de champs "email" :
- Le champ "email" qui se contente de récupérer un email
- Le champ "email accusé de réception" qui en plus envoie automatiquement un accusé de réception personnalisable (bloc de bas de page "Accusé de réception envoyé à l'internaute".
Fichier
Il est possible de limiter les extensions de fichiers autorisés (.pdf, .doc, .jpg...) et la taille du fichier (64 Mo au maximum).
Listes
Liste quotas
Ce champ permet de définir des quotas personnalisés. Par exemple une inscription à un événement avec plusieurs dates. Il faut alors indiquer par exemple dans les valeur possibles :
- 12 mars 2026 [30]
- 13 mars 2026 [25]
- 14 mars 2026 [30]
Le chiffre entre [] constitue le quota. Une fois atteinte, cette valeur ne sera plus sélectionnable par l'internaute.
Liste destinataires
Ce champ permet de transférer le contenu du formulaire à des destinataires différents. C'est utile pour un formulaire de contact. Il faut alors indiquer par exemple dans les valeur possibles :
- Accueil, gestion de l'équipement [accueil.vac@grenoble.fr]
- Formations [accompagnement.vac@grenoble.fr]
- Subvention ou mise à disposition d'un local [assosubventions@grenoble.fr]
- Participation citoyenne [participation.vac@grenoble.fr]
- Annuaire des associations [communication.vac@grenoble.fr]
Le mail entre [] n'est pas visible par l'internaute.
Bouton d'envoi
Il est possible de personnaliser le texte du bouton d'envoi. Par défaut : "Envoyer".