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Appel à participation - Cafés associatifs

Déposez votre candidature avant le 17 juin 2018

Si votre café associatif souhaite participer au Forum des associations, qui se tiendra le samedi 22 septembre au Palais des Sports, merci de remplir l'appel à participation ci-dessous avant le 17 juin 2018.

Modalités de participation

  • La manifestation a lieu en intérieur, sur une implantation de 200 stands thématisés et définis en amont,
  • Horaires d’ouverture au public : de 10h à 18h. Accès gratuit. Un temps d’installation est  prévu la veille au soir et le matin même, sur des créneaux réservés à l’accueil des associations exposantes.
  • L’espace buvette / petite restauration est installé dans le hall d’entrée principal. Point électrique à disposition (à évoquer selon les besoins).
  • L’espace buvette / petite restauration a pour vocation d’être un lieu d’échange et d’animations de proximité (jeux, maquillage, ateliers manuels…) à destination prioritairement d’un public familial. L’association retenue sera également sélectionnée sur la base de ses propositions d’animation.
  • Seront attendues sur cet espace la vente de boissons au verre (non alcoolisées, bières si licence en vigueur, pas d’alcools forts), de collation (gâteaux, glaces à l’eau….), en privilégiant les produits locaux, équitables et bio.
  • Les tarifs proposés pour les produits en vente doivent être accessibles et soumis à validation auprès des organisateurs.
  • L’ensemble des recettes récoltées sera au bénéfice de l’association retenue, pour la mise en place du projet pour lequel elle a été sélectionnée.
  • Le participant retenu est responsable de son stand comme de sa bonne tenue, ainsi que de sa caisse sur place.

Critères d’accessibilité pour le café associatif

  • Avoir son siège ou avoir une activité significative sur la commune. Ses actions doivent bénéficier au public grenoblois.
  • Disposer des licences, assurances et réglementation en vigueur concernant la tenue de ce type d’espace.
  • Sélection du café en fonction de la qualité du projet présenté ci-dessous.

Communication

Tous les participants bénéficieront de la communication de l’événement, à savoir :

  • Prise en charge d’un panneau de signalétique expliquant le projet porté par le café associatif retenu (sur remise du fichier d’impression),
  • Mise en avant des participants sur les supports de communication (livret-programme, site internet…),
  • Relais médiatique et invitation à la conférence de presse.

 

Appel à participation: Cafés associatifs

Important

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 17 juin 2018

Une réponse vous sera apportée au cours de la première quinzaine de juillet. Si votre association est retenue, une convention sera établie : elle détaillera l’ensemble des dispositions relatives à l’organisation de votre participation

Identification de l'association

Contact

Buvette/petite restauration

* Champs obligatoires

Contact

RELATIONS AVEC LE MONDE ASSOCIATIF

Maison des Associations
6, rue Berthe de Boissieux
38 000 Grenoble

Tél : 04.76.87.91.90 
E-mail : forum.asso@grenoble.fr