Appel à candidature Forum des Associations

Forum des Associations

Au Palais des Sports

6 thématiques associatives :

  • Culture
  • Education et loisirs
  • Environnement et ESS
  • International
  • Santé
  • Solidarité et citoyenneté

Modalités de participation

  1. Cet appel à candidature concerne les thématiques suivantes : associations culturelles, éducation et loisirs, environnement et économie sociale et solidaire, international, santé, solidarité et citoyenneté.  Rappel : pour les associations sportives, de pratiques physiques bien-être, santé et d’expression corporelle, merci de postuler de remplir l'appel à candidature du Forum des sports :  Cliquez ici

Attention : Vous ne pouvez vous inscrire qu'à un seul appel à participation.

2. Le Forum des associations a lieu en intérieur, au Palais des Sports, sur une implantation de stands thématisés et définis par les organisateurs.

3. La configuration de chaque stand est identique pour chaque association (environ 1.50m x 2m, 1 table, 3 chaises, 1 point électrique, WIFI).

Attention : il est possible d’amener son propre matériel et mobilier en respectant la taille de l’espace dédié à l’association. Tout matériel d’aménagement ou de décoration du stand doit être conforme à la norme incendie M3.

4. Un paiement pour inscription à hauteur de 20, 35 ou 50 euros (tarification solidaire, selon le budget annuel de l’association* ) sera demandé aux associations participantes. Ce paiement sera effectué par les associations en amont de l’événement  selon un calendrier qu'il conviendra de respecter impérativement. Il est également possible de payer son inscription en Cairn, monnaie locale.

 5. Horaires d’ouverture au public de 10h à 18h. Entrée gratuite pour le public.

 6. Vous pouvez proposer une animation pour cette journée sur votre stand. Les propositions seront étudiées afin de respecter les normes d’espaces, sécuritaires et d’hygiène.

 7. Chaque participant est responsable de son stand comme de sa bonne tenue. Les adhésions ainsi que les boîtes à dons seront autorisées au Palais des Sports sous l’entière responsabilité de chaque association participante.

8. Les associations non retenues pourront bénéficier d’un espace d’information dédié au Palais des sports, via le dépôt de leurs supports de communication (un type de support d’information par association).

* Budget annuel < à 50 000 euros = 20 euros/cairns ; budget annuel entre 50 000 et 100 000 euros = 35 euros/cairn ; budget annuel > 100 000 euros = 50 euros

 

Critères de sélection

Les critères de sélection des associations participantes sont les suivants  :

  1. Associations d’intérêt général* (avec organisation démocratique) et non-commerciales - hors champ spécifique de l’ESS – Economie Sociale Solidaire.
  2. Associations ayant son siège à Grenoble ou comptant plus de 50% d’adhérents grenoblois ou ayant une activité significative sur la commune.
  3. Associations dont l’objet permet d’assurer une représentativité de la diversité dans sa thématique de rattachement.
  4. Associations n’ayant jamais participé au Forum des associations.
  5. Associations ayant participé à une seule édition du Forum des Associations.

 A savoir : Un comité de sélection se tiendra ensuite mi-mai.. Si votre association est retenue, une convention sera établie : elle détaillera l’ensemble des dispositions relatives à l’organisation de votre participation. 

* Associations présentant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique ou à la défense de l’environnement naturel. De plus, elles doivent pouvoir justifier d'une activité non lucrative, d'une gestion désintéressée et d'un cercle étendu de bénéficiaires.

 

Communication

Toutes les associations participantes bénéficieront de la communication de l’événement, à savoir :

  • Une valorisation des associations retenues sur les supports de communication (campagne de communication numérique, programme…)
  • Des relais médiatiques

Formulaire - Candidature au Forum des Associations

Important

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15 MAI 2021

Forum des Associations - Samedi 4 septembre au Palais des Sports.

6 thématiques : Culture ; Education et loisirs ; Environnement et ESS ; International ; Santé ; Solidarité et citoyenneté

Nous vous demandons de respecter expressément la date butoir du 8 mai 2021. Votre dossier devra comporter l’ensemble des pièces indiquées.

IDENTIFICATION DE L'ASSOCIATION

CONTACT

STAND

La configuration de chaque stand est identique : un espace de 1,22 x 2 m, 1 table, 3 chaises, 1 point électrique (1 alimentation limitée à 16 ampères par stand), 1 accès wifi.

THEMATIQUE DE RATTACHEMENT SOUHAITEE

Votre choix sera soumis au comité de sélection pour validation en tenant compte de la représentativité associative par thématique.

Attention : Si vous êtes une association coordinatrice ou animatrice d’un réseau d’acteurs associatifs, sélectionnez la thématique "Collectifs & têtes de réseaux associatifs". Selon le nombre de candidatures reçues, nous étudierons la possiblité de créer au Palais des sports un espace dédié en co-construction avec les associations retenues.

PIECES A FOURNIR

Pour les associations ayant moins d’un an d’existence : merci de fournir uniquement l'attestation d'assurance.

Des documents complémentaires pourront vous être demandés, si besoin, pour le Comité de sélection.

Attention : seuls les dossiers de candidatures complets seront étudiés.

VERIFICATION

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Contacts

Sce Relations Monde Associatif
Maison des Associations
04.76.87.91.90