Appel à candidatures Forum des Associations
Modalités de participation
1. Cet appel à candidature concerne les associations dont les activités s’inscrivent dans les thématiques culturelles, éducation et loisirs, environnement et économie sociale et solidaire, international, santé, solidarité et citoyenneté.
2. Le Forum des associations a lieu en intérieur, au Palais des Sports, sur une implantation de stands thématisés et définis par les organisateurs.
3. La configuration de chaque stand est identique pour chaque association (environ 1.50m x 2m, 1 table, 3 chaises, grille d’exposition, 1 point électrique, WIFI). Pour un collectif associatif, le stand sera configuré sur 4m x 2m env.
Attention : il est possible d’amener son propre matériel et mobilier en respectant la taille de l’espace dédié à l’association. Tout matériel d’aménagement ou de décoration du stand doit être conforme à la norme incendie M3 (ou M1 à vérifier auprès du SSIAP 1).
4. Horaires d’ouverture au public de 10h à 18h. Entrée gratuite pour le public.
5. Vous pouvez proposer une animation pour cette journée sur votre stand. Les propositions seront étudiées afin de respecter les normes d’espaces, sécuritaires et d’hygiène.
6. Chaque participant est responsable de son stand comme de sa bonne tenue. Les adhésions ainsi que les boîtes à dons seront autorisées au Palais des Sports sous l’entière responsabilité de chaque association participante.
7. Les associations non retenues pourront bénéficier d’un espace d’information dédié au Palais des sports, via le dépôt de leurs supports de communication (un type de support d’information par association).
Critères de sélection
1. Associations d’intérêt général* (avec organisation démocratique) et non-commerciales - hors champ spécifique de l’Economie Sociale Solidaire, ESS -.
2. Associations ayant son siège à Grenoble ou comptant plus de 50% d’adhérents grenoblois ou ayant une activité significative sur la commune.
3. Associations dont l’objet permet d’assurer une représentativité de la diversité dans sa thématique de rattachement.
4. Associations n’ayant jamais participé au Forum des associations.
5. Associations ayant participé à une seule édition du Forum des associations.
6. Un paiement pour inscription à hauteur de 20, 35, 50 ou 70 euros (tarification selon le budget annuel de l’association** ) sera demandé aux associations participantes. Ce paiement sera effectué par les associations en amont de l’événement selon un calendrier qu'il conviendra de respecter impérativement. Il est également possible de payer son inscription en Cairn, monnaie locale.
A savoir : le Comité de sélection se réunira mi-mai, une réponse vous sera apportée fin mai. Si votre association est retenue, une convention sera établie : elle détaillera l’ensemble des dispositions relatives à l’organisation de votre participation.
* Associations présentant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique ou à la défense de l’environnement naturel. De plus, elles doivent pouvoir justifier d'une activité non lucrative, d'une gestion désintéressée et d'un cercle étendu de bénéficiaires.
** Budget annuel < à 50 000 euros = 20 euros/cairns ; budget annuel entre 50 000 et 100 000 euros = 35 euros/cairn ; budget annuel > 100 000 euros = 50 euros ; pour les collectifs d’associations, 70 €.
Communication
Toutes les associations participantes bénéficieront de la communication de l’événement, à savoir :
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Une valorisation des associations retenues sur les supports de communication (campagne de communication numérique, programme…),
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Des relais médiatiques.