Été Oh ! Parc 2019 : appel à participation

Été Oh ! Parc 2019 : appel à participation

Ville émancipatrice

Publié le 13/03/2019

L’Été Oh! Parc, organisé par la Ville de Grenoble, est un événement estival de plein air et en libre d’accès, au cœur du parc Paul Mistral à Grenoble qui se déroulera du 7 juillet au 25 août 2019.
Si vous souhaitez mener une activité durant l’été, merci de remplir le formulaire ci-dessous.

L'événement

L’Été Oh! Parc est un événement estival en plein air et libre d’accès, organisé par la Ville de Grenoble en plein cœur du parc Paul Mistral.

Pendant la période des vacances, le parc Paul Mistral offre à tous la possibilité de s’adonner aux loisirs éducatifs, culturels, à des activités rafraîchissantes, distrayantes et ludiques. Une équipe d’animateurs accueille le public sur place et encadre des ateliers sportifs, artistiques et récréatifs.

L’Été Oh! Parc est ouvert quotidiennement offrant la possibilité aux associations, structures et clubs de la région Grenobloise d’être partie prenante de la programmation. Démonstrations, initiations, expositions, cours, ateliers, préventions, échanges autour de votre domaine d’activité, l’équipe de l’Eté Oh! Parc se chargera de vous accueillir et de gérer l’organisation de votre participation. Des espaces dédiés aux ateliers de découverte, à la pratique sportive, au bien-être, à la danse, aux arts circassiens, loisirs créatifs et aux pratiques artistiques sont proposés aux intervenants souhaitant faire connaître leur discipline à un large public.

Cette année, l'Eté Oh ! Parc sera organisé autour du thème de l'anniversaire du premier pas sur la lune, de l'espace et des étoiles.

Ce thème n'exclut en rien les activités sportives, de loisirs, de bien être etc...
Si vous souhaitez mener une activité durant l'été, merci de remplir le formulaire ci-dessous. Vous serez rapidement contactés pour définir et programmer votre proposition... à vos agendas !

Modalités de participation

Afin de respecter la ligne éditoriale de l'événement Été Oh! Parc, il est important de rappeler que :

  • La programmation a lieu en plein air, sur les espaces aménagés du parc.
  • Les horaires consacrés aux animations : essentiellement entre 13h et 19h.
    Il est possible de programmer certaines activités en dehors de ces créneaux horaires ; transmettez-nous vos propositions qui seront retenues au gré leur faisabilité. Les activités telles que le yoga, qi gong, qi meya, tai chi, qi qong etc.... peuvent être programmées dès 10h.
  • L'ensemble des animations proposées demeure gratuit et en accès libre. Un système d'inscription peut éventuellement être mis en place pour des activités contraintes en nombre de participants.
  • Les activités peuvent être à destination du tout public comme des publics spécifiques : tranches d'âges particulières, publics en situation de handicap etc...
  • Il est possible de proposer un ou plusieurs temps d'activités pour une même structure durant l'été.
  • Si l'activité nécessite un aménagement spécifique ou une logistique d'encadrement, merci de le préciser dans la fiche de participation ci-jointe. Il est possible de bénéficier d'un système de sonorisation sur place.
  • Les activités menées restent sous la responsabilité de l'intervenant.

Coordination

L'ensemble des propositions fera l'objet d'une coordination menée par le Service Evénementiel de la Ville de Grenoble. Suite aux souhaits indiqués dans la fiche de participation, des propositions de dates et d'horaires vous seront soumises au vu de la programmation générale de la manifestation. Toute démarche vous concernant sera présentée à votre validation.

Communication

Tous les participants bénéficieront de la communication de l'événement, à savoir :

  • Conférence de presse
  • Édition de 30 000 programmes distribués dans toute la ville, plan de communication de proximité pour mobiliser les publics sur l'ensemble du territoire et promouvoir les activités.
  • Supports web (site internet, facebook, twitter, gre-mag.fr) et suivi régulier de la programmation pendant l'événement.
  • Lien régulier avec la presse locale.
  • ''Infoline'', gérée par l'équipe de l'Eté Oh ! Parc, pour informer le public sur l'ensemble de la programmation et prendre les inscriptions aux activités.
  • Mise à disposition d'un espace Point Info durant les 2 mois de la manifestation (Dépôt de documentation associative possible.)

Renseignements et contact

Tél. 04 76 00 76 69

eteohparc@grenoble.fr

Mairie de Grenoble
Service Evénementiel - Eté Oh! Parc
11 boulevard Jean Pain CS 91066 38021 Grenoble cedex

Appel à participation Eté Oh Parc 2019

Important

Merci de répondre à cet appel à participation avant le 30 avril 2019

Merci de noter les dates de l'Été Oh Parc : du 7 juillet au 25 août 2019.

Votre structure

Votre activité






* Champs obligatoires