Forum des Assos et des Sports

Présentation

La Ville de Grenoble et l’Office Municipal des Sports (OMS) se sont rapprochés pour proposer aux Grenobloises et aux Grenoblois, au moment de la rentrée scolaire, une journée de rencontre avec les associations. Après le succès des premières éditions, ce temps fort s’installe dans l’agenda des Grenoblois-es souhaitant découvrir les propositions et actions du tissu associatif local. Ce temps vous proposé chaque premier samedi suivant la rentrée scolaire du mois de septembre:c’est le Forum des Assos et des Sports.

Ces forums permettent aux Grenobloises et Grenoblois de découvrir la diversité et la vitalité du tissu associatif local, de s’inscrire dans les activités de leur choix et de s’engager bénévolement. Au croisement de la promotion de la vie associative et du bénévolat ce rendez-vous de rentrée est aussi bien un temps privilégié de rencontres et d’échanges entre associations, habitants et acteurs locaux qu’un espace d’interconnaissance entre acteurs associatifs. Ce temps fort réunit habituellement près de 300 associations, présentant une grande diversité d’actions dans les champs de la culture, de l'éducation, des sports, des loisirs, de l'environnement et de l’économie sociale et solidaire, de l'international, de la santé et de la prévention, de l’éducation populaire, de la solidarité et de la citoyenneté.

Modalités de participation

L’appel à participation se fait en ligne, sur ce site , du 23 février au 5 avril 2026.

Le dossier de participation doit comporter l'ensemble des pièces obligatoires pour être recevable à la sélection.

Afin de respecter la capacité d'accueil du Palais des Sports, satisfaire l'intérêt de tous les publics et de veiller au bon équilibre de l’évènement, une sélection pourra être opérée si le nombre de candidatures dépasse la jauge du site. Cette sélection sera réalisée à partir des critères suivants :

• Les associations candidates doivent présenter un intérêt public local, avoir leur siège sur la commune ou une activité significative sur le territoire communal.
• Concernant les thématiques ou domaines d’action des associations présentes, un effort sera fait pour permettre la plus grande diversité associative dans les différentes thématiques, mais aussi au sein d’un même domaine.
• Les associations n’ayant jamais participé à l’événement ou non retenues sur les 2 dernières éditions seront sélectionnées de manière prioritaire.

Stands proposés

• Stand classique: la configuration de chaque stand est identique : un espace de 2m linéaire, 1 table de 1,20m, 3 chaises, 1 grille d’exposition (2m x 2m), 1 point électrique, 1 accès wifi.
• Stand collectif : pour les collectifs d’associations uniquement la mise à disposition d’un espace aménagé de 4m linéaire sera étudiée selon le nombre de demandeurs (4m linéaire : 2 tables de 1,20m, 6 chaises, grille d’exposition (4mx2m) 1 point électrique, 1 accès wifi. )

Frais de participation

Les associations s’engagent à régler une inscription à hauteur de 20, 35, 50 ou 70 euros, selon une grille tarifaire établie par rapport aux budgets des associations ou au type de stand souhaité (stand simple = 20, 35 ou 50€ ; stand collectif = 70€). Lorsque la somme sera encaissée, les droits d’entrée des associations pourront faire l’objet d’un remboursement, dans les cas suivants uniquement :

• Annulation du Forum par la Ville de Grenoble.
• Retrait d’une association justifiant de son incapacité à présenter son activité (certificat médical ou autre document attestant de l’impossibilité de participation).

Conditions de participation

Engagements des associations

L’association s’engage à :

• Être présente l’intégralité du jour de l’évènement sur le stand qui lui sera affecté durant les horaires d’ouverture au public.
• Respecter les consignes logistiques, d’accueil, de sécurité, liées à l’organisation de la manifestation, ainsi que le règlement précité sur l’acte de candidature.
• Fournir aux organisateurs une attestation d’assurance couvrant l'organisation d'évènements temporaires et de responsabilité civile.
• Une bonne tenue de son stand, en ayant la responsabilité de son matériel.
• Ne pas tracter à l’intérieur de l’enceinte du Palais des Sports, afin de respecter chaque espace.
• Stand et association présente. Un espace d’information dédié au dépôt de supports de communication sera installé dans le hall à cet effet.
• Communiquer auprès de ses adhérent-es de sa participation au Forum des Assos et des Sports via le kit de communication fourni par la Ville de Grenoble.
• Insérer le logo de la Ville sur tout support de communication faisant référence au Forum des Assos et des Sports.
• Respecter les créneaux horaires de montage et démontage des stands communiqués par les organisateurs.
• Respecter, le cas échéant, les règles de sécurité sanitaire communiquées par les organisateurs.

Dons, adhésions et ventes de produits

L'association peut recueillir des dons et enregistrer des adhésions sous son entière responsabilité. En aucun cas, la Ville ne pourrait être tenue pour responsable de tout litige à ce sujet.

La vente de produits est autorisée sauf vente d'alcool, de produits illicites, ou de produits de restauration à emporter. De plus, la vente ne doit pas constituer l’élément principal de la tenue du stand.

Engagement de la Ville de Grenoble et de l’OMS

• Fournir un espace stand avec table, chaises et un espace d’exposition à l’arrière du stand (grille). Il est possible d’amener son propre matériel mobilier en respectant la norme incendie M1 et en accord avec les organisateurs.
• Proposer des créneaux horaires d’installation possibles la veille et le matin même de l’événement, afin de faciliter l’accueil de chaque association.
• Permettre l’accueil des animations proposées par l’association, dans la limite des possibilités techniques et sécuritaires.
• Promouvoir l’association via la campagne de communication de l’évènement (affiches, réseaux sociaux, site web, relais médiatiques…).